Responsable administratif / administrative
Emploi
Avermes, 30, Allier, Occitanie
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous êtes chargé(e) d'assurer des fonctions : * de management du Pôle « Administration Générale » : Coordonner et animer le service d'accueil des usagers ainsi que les missions de l'agent affecté à l'agence postale *de gestion du service Affaires Civiles (Etat Civil/Affaires funéraires/Cimetière/Recensement de la Population/Elections) - Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil, - Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil, - Tenir administrativement les registres d'état civil, - Etablir des dossiers de mariage : audition des couples, véracité des documents étrangers, publication des bans... - Gérer les déclarations de PACS et changement de prénoms - Gérer le cimetière - Attribuer, renouveler les concessions funéraires - Mettre à jour le fichier des cimetières - Contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres - Piloter la gestion du recensement de la population en lien avec la DGA - Assurer une veille juridique *de gestion des affaires scolaires - Organiser, suivre[...]